PROSEDUR PELAYANAN TEST P3BI

Prosedur Pelayanan Tes EPT P3BI

 

1. Tentang Program

            Bahasa Inggris mempunyai peran penting dalam aspek kehidupan untuk dapat bersaing pada era globalisasi. Dalam aspek akademik, peran Bahasa Inggris sangat vital bagi mahasiswa seperti sebagai salah satu syarat sidang akhir atau kenaikan tingkat.  Kemampuan Bahasa Inggris seseorang dapat diukur dan dibuktikan melalui sebuah tes kompetensi yang memadai. Universitas Sarjanawiyata (UST) secara khusus memiliki perangkat uji kompetensi Bahasa Inggris yang ditujukan untuk seluruh mahasiswa UST yang selanjutnya disebut dengan tes English Proficiency Test (EPT). EPT merupakan tes kompetensi Bahasa Inggris yang dapat mengukur kemampuan mahasiswa baik secara aktif maupun aktif, meliputi kemampuan menyimak (listening), struktur kalimat (structure), membaca (reading), kosa kata (vocabulary) dan menulis (writing). Bagi mahasiswa UST, tes EPT menjadi salah satu syarat kenaikan tingkat dan juga syarat kelulusan.

 

Penyelenggara	P3BI-UST
Tipe	Institutional
Jenis Tes	Paper Based (offline) and Online Remote Proctoring
Durasi	120 menit
Rentang Skor	330-675
Skor kelulusan	-Mahasiswa non PBI minimum 400
	-Mahasiswa PBI minimum 450
	-Mahasiswa PBI Pascasarjana minimum 500
Biaya	Rp. 60.000,-
Masa berlaku	Skor berlaku sampai mahasiswa lulus (Sertifikat 2 Tahun).
Hasil	Skor 1 Hari setelah tes, Sertifikat 2 - 3 Hari setelah tes
Lokasi	Jln Kusumanegara no.121 Yogyakarta (Fakultas Psikologi, Depan Bank BNI)

 

 

2. Prosedur Pendaftaran

• Pendaftaran tes dibuka setiap hari (pada hari kerja).
• Daya tampung peserta tes EPT online adalah maksimum 30 peserta pada setiap sesi (satu hari terdapat 2 sesi tes). Tes EPT online hanya diadakan pada waktu-waktu tertentu/ edisi khusus.
• Daya tampung peserta tes EPT offline maksimum berjumlah 25 peserta per sesi (satu hari terdapat 2 sesi tes).
• Calon Peserta melakukan pembayaran tes melalui rekening BNI 1376758572 a/n Yayasan Sarjanawiyata Tamansiswa sebesar Rp. 60.000,-
• Calon peserta melakukan konfirmasi pembayaran dengan mengirimkan bukti pembayaran melalui no WA. Pendaftaran (081227.229.059) serta menyebutkan nama, NIM, Prodi, No.WA, tanggal dan waktu transaksi.
• Calon peserta akan masuk dalam daftar peserta tes jika pembayaran sudah terkonfirmasi oleh Admin Keuangan P3BI. Peserta akan dijadwalkan sesuai urutan konfirmasi pembayaran dan disesuaikan dengan kuota tes yang tersedia setiap hari.
• Jadwal peserta tes diumumkan satu hari sebelum jadwal tes dilaksanakan (pada hari kerja).
• Peserta wajib melaksanakan tes sesuai jadwal yang telah ditentukan pihak P3BI.

 

3. Pembatalan dan Ubah Jadwal

 

• Biaya tes tidak bisa dikembalikan apabila peserta melakukan pembatalan setelah pembayaran.
• Peserta hanya dapat mengubah jadwal tes H-1 dari jadwal yang sudah ditentukan.
• Konfirmasi permohonan ubah jadwal tes tepat pada hari H tes dilaksanakan atau setelah tes terlaksana maka tidak dapat diproses. Oleh karena itu, calon peserta harus memastikan kesiapan untuk mengikuti tes pada jadwal yang telah ditentukan.

 

4. Pelaksanan Tes EPT Online

          Jadwal Tes

• Jadwal tes online menyesuaikan karena diadakan pada waktu-waktu tertentu/ edisi khusus.
• Jadwal tes online akan selalu diumumkan melalui IG P3BI (@p3bi_ust)

 

          Persyaratan Sistem

• Spesifikasi PC/Laptop Minimum: Core I-3 Ram 8 gigabytes, Hard disk
• Spesifikasi PC/Laptop Recommended: Core i-5 Ram 16 gigabytes, SSD
• Menggunakan Web Browser Google Chrome versi terbaru
• Koneksi internet stabil terutama jika menggunakan tethering
• Tersedia earphone (digunakan pada bagian listening) dengam mikrofon (digunakan pada ruang zoom peserta)
• Smartphone dengan spesifikasi minimum sanggup digunakan untuk monitoring selama tes melalui Zoom Meeting/Google Meet.
• Zoom Meeting/ Google Meet harus terinstal di smartphone.
• Mempersiapkan kuota internet minimal 4gb pada Laptop & Smartphone

 

          Tata Tertib Tes EPT online

• Peserta harus siap 30 menit sebelum tes dilaksanakan.
• Pastikan Baterai laptop/smartphone penuh. Jika menggunakan PC, pastikan kabelnya terpasang baik.
• Berpakaian sopan, duduk dengan rapi. (Dilarang menggunakan kaos, celana pendek, topi, hoodies
• Peserta wajib melaksanakan tes di tempat yang tenang/ tidak bising.
• Mahasiswa wajib login 15 menit sebelum tes, jika ada kendala akan dibantu oleh tim proktor tes.
• Setelah login sukses, peserta tes wajib mengerjakan tes online secara berurutan dimulai dari listening, structure, reading, vocabulary, dan writing.
• Jika terjadi masalah koneksi, peserta tes wajib melaporkan kepada proktor tes, pelaporan setelah tes selesai tidak ditangani.
• Kesalahan teknis pada sisi client atau peserta tes tidak akan diberikan tambahan waktu dan tidak diberikan kesempatan mengerjakan test lagi.
• Selama tes berlangsung, peserta dilarang mematikan kamera dan microphone.
• Peserta dilarang browsing atau membuka tab browser baru dan dilarang membuka aplikasi lain selain aplikasi tes.
• Peserta dilarang merekam atau memfoto pada saat tes berlangsung.
• Peserta dilarang mengunduh soal dalam bentuk apapun.
• Peserta dilarang mencatat soal tes.
• Peserta dilarang mewakilkan pengerjaan tes kepada orang lain (menggunakan jasa joki).
• Tidak diperbolehkan makan, minum dan merokok pada saat tes berlangsung.
• Peserta tes wajib mengerjakan di tempat yang memiliki koneksi internet bagus dan stabil.
• Kegagalan dalam menghadiri tes online dianggap sudah mengikuti tes online dari P3BI dan dinyatakan gugur.
• Peserta wajib mematuhi tata tertib tes dan dilarang melakukan kecurangan tes dalam bentuk apapun.

                                                                              

         Sanksi terhadap Pelanggaran yang Terjadi pada Saat Tes EPT Online

• Admin akan menegur peserta yang melanggar tata tertib tes maksimal 3x. Apabila peserta tidak merespon maka pengawas berhak untuk membatalkan tes.
• Skor dikeluarkan dengan nilai minimum apabila peserta melanggar tata tertib tes atau melakukan bentuk kecurangan seperti membuka aplikasi lain selain aplikasi tes, meng-copy soal-soal pada layar, mengunduh soal dalam bentuk apapun, mencatat selama tes berlangsung, meninggalkan tempat tes sebelum tes berakhir dll.
• Skor tidak akan dikeluarkan serta tidak diperbolehkan melakukan tes kembali selama 1 bulan apabila terindikasi bukan merupakan hasil pekerjaan sendiri atau mengerjakan tes orang lain (menjadi joki), menggunakan jasa joki, mendapatkan bantuan secara langsung atau tidak langsung dari pihak lain.

 

          Mekanisme Pengawasan Tes EPT Online

• Satu sesi tes diawasi oleh 2 proktor. Satu proktor untuk Pengawasan pada Zoom (Proktor A) dan satu Proktor untuk admin tes (Proktor B).
• Proktor A membuka ruangan zoom bagi peserta tes 20 menit sebelum tes dimulai.
• Proktor A melakukan pengecekan ruang tempat peserta mengerjakan tes dengan bantuan dari peserta untuk memastikan bahwa peserta mengerjakan tes secara mandiri.
• Proktor A membacakan tata tertib tes, sanksi pelanggaran, dan mekanisme pelanggaran tes.
• Proktor B membuka portal tes sesuai waktu yang ditentukan.
• Proktor A mengawasi peserta selama tes berjalan melalui media Zoom.
• Peserta yang memiliki pertanyaan bisa menggunakan media zoom untuk bertanya kepada proktor A.
• Proktor A menyampaikan kendala yang dihadapi peserta kepada Proktor (B).
• Proktor B membantu peserta apabila terjadi kendala.
• Proktor B berhak membatalkan tes/mengeluarkan peserta apabila peserta tidak bisa ditegur ketika melanggar tata tertib tes.
• Proktor B menutup portal tes jika waktu yang ditentukan sudah selesai.

 

5. Pelaksanan Tes EPT Offline

           Jadwal Pelaksanaan Tes

• Pelaksanaan tes EPT offline dilaksanakan setiap hari senin, selasa, rabu, kamis dan jumat selama kuota memenuhi (minimal 5 peserta tes).

 

 

Penawaran Jadwal Pelaksanaan Tes EPT Offline Periode Oktober – Desember 2022
Hari/Bulan	Senin	selasa	Rabu	Kamis	Jumat
Oktober	17, 24, 31	18,25	12, 19, 26	13, 20, 27	14, 21, 28
November	7, 14, 21, 28	1, 8, 15, 22, 29	2, 9, 16, 23, 30	3, 10, 17, 24	4, 11, 18, 25
Desember	5, 12, 19, 26	6, 13, 20, 27	7, 14, 21, 28	1, 8, 15, 22, 29	2, 9, 16, 23, 30

 

Senin – Kamis

• Sesi 1 : 00- 10.00 WIB
• Sesi 2 : 11.00 – 13.00 WIB

Jumat

• Sesi 3 : 13.00 – 15.00 WIB

 

             Tata Tertib Tes EPT Offline

• Proktor memasuki ruangan tes 30 menit sebelum tes dimulai.
• Peserta test masuk ruang tes 15 menit sebelum tes dimulai dengan menunjukkan identitas (KTP dan KTM).
• Tidak ada toleransi keterlambatan tes. Jika peserta terlambat maka akan dinyatakan gugur dan biaya tidak dapat dikembalikan.
• Peserta wajib mengumpulkan tas dan segala barang bawaan di bagian depan ruang test (termasuk HP dan alat elektronik lainnya).
• Pesera hanya boleh membawa alat tulis berupa pensil dan penghapus.
• Peserta dilarang mengerjakan tes sebelum diberi perintah oleh proktor.
• Peserta yang ingin ke toilet dipersilahkan 5 menit sampai sebelum tes dimulai.
• Peserta mulai mengerjakan tes selama kurang lebih 2 jam.
• Selama tes berlangsung, peserta dilarang berbicara satu sama lain
• Jika ada peserta yang ingin bertanya atau lapor bisa dengan mengangkat tangan dan akan ditangani oleh proktor.
• Apabila ada peserta yang sudah selesai sebelum waktu habis, disarankan untuk mengecek kembali jawaban. Jika sudah yakin dengan jawaban, peserta boleh meninggalkan lembar jawab di atas meja dengan posisi tertutup.
• Setelah waktu mengerjakan tes habis, peserta mengambil kembali barang bawaan dan harus meninggalkan ruang dengan segera.
• Proktor mengumpulkan lembar jawab dan soal tes.
• Peserta wajib mematuhi tata tertib tes dan dilarang melakukan kecurangan tes dalam bentuk apapun.

 

           Sanksi terhadap Pelanggaran yang Terjadi pada Saat Tes EPT Offline

• Admin akan menegur peserta yang melanggar tata tertib tes maksimal 3x. Apabila peserta tidak mengindahkan maka pengawas berhak untuk membatalkan tes.
• Skor tidak akan dikeluarkan serta tidak diperbolehkan melakukan tes kembali selama 1 bulan apabila melakukan kecurangan dalam bentuk apapun seperti mengerjakan tes orang lain (menjadi joki), menggunakan jasa joki, mendapatkan bantuan secara langsung atau tidak langsung dari pihak lain.

 

             Mekanisme Pengawasan Tes EPT Offline

• Satu sesi tes diawasi oleh 2 proktor (Proktor A dan B).
• Kedua proktor memasuki ruangan tes 30 menit sebelum tes dimulai.
• Proktor A dengan dibantu Proktor B memeriksa kartu identitas peserta (KTP dan KTM) sebelum peserta memasuki ruangan tes.
• Proktor A dan/atau B membimbing atau menginfokan denah tempat duduk berdasarkan nomor urut peserta.
• Proktor A atau B membacakan tata tertib, sanksi pelanggaran tes, dan mekanisme pengerjaan soal.
• Proktor A dan/atau B membagikan naskah ujian.
• Proktor A dan/atau B membantu peserta apabila terjadi kendala teknis.
• Segala bentuk kecurangan yang terjadi di ruangan akan ditindaklanjuti oleh kedua proktor yang bertugas dengan membatalkan ujian yang bersangkutan.
• Jika waktu tes yang ditentukan sudah selesai, kedua proktor mengumpulkan lembar soal kemudian lembar jawab tes.

 

1. Prosedur Penerimaan Hasil Tes

• Hasil tes akan diumumkan 1 hari setelah tes dilaksanakan pada jam kerja kantor melalui Instagram P3BI (@p3bi_ust).
• Sertifikat akan dikeluarkan oleh P3BI 1-2 hari setelah skor tes diumumkan.
• Peserta yang lulus dapat menerima sertifikat dengan mendatangi kantor P3BI dengan membawa data diri seperti KTP, KTM, Struk Transfer (Bukti Pembayaran), dan juga alat tulis berupa ballpoint.
• Bagi peserta yang diwakilkan teman atau keluarganya untuk mengambil sertifikat harap menunjukan surat kuasa atau menunjukkan KTM melalui video call dengan pemilik sertifikat.